Yurt dışına çıkacak olan öğrencilerin pasaport harcından muafiyet konusu, 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiştir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öğrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. (Öğrenim amaçlı yurtdışına gidecek olan öğrencilerde 25 yaş sınırı gözetilmemektedir.) Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öğrenciler öğrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler.
Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar:
Dil Eğitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu,
Erasmus Yaz Stajı,
Erasmus/ Exchange Programları,
Uluslararası Ortak Diploma Programları,
Gençlik Programları/Gençlik Kampı,
Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eğitim amaçlı),
Seminer/ Proje/ Konferans,
Staj,
Teknik Gezi,
Work and Travel.
Yapılacak işlemler:
Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili bölüm/anabilim dalı başkanlığı ile dekanlık/ enstitü/yüksekokul müdürlüğü onayı gerekir. Bireysel olarak başvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez.
Öğrenciye ilgili birim tarafından öğrenci belgesi verilir. Öğrenci tarafından belge ile ilgili il nüfus müdürlüğüne başvurulur.
HİZMET PASAPORTU (GRİ PASAPORT)
Kapsama dahil öğrenciler;
Lisansüstü programlarda kayıtlı olan (Araştırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öğrenciler,
Aydın Adnan Menderes Üniversitesini temsilen herhangi bir etkinliğe katılacağını gösteren davet mektubu bulunan öğrenciler,
Yapılacak işlemler:
Öğrenciler, ekte yer alan formu doldurarak ve almış oldukları davet mektubunu ekleyerek eğitim görmekte oldukları dekanlık/müdürlüğe başvurur.
Dekanlık/Müdürlük tarafından konuya ilişkin yönetim kurulu kararı alınarak rektör oluruna sunulur.
Alınan rektör oluru, davet mektubu ve öğrenci dilekçesi, bir üst yazı ile Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir.
Gri Pasaport Talep Formu Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından hazırlanarak öğrenciye teslim edilir.
Öğrenci, Gri Pasaport Talep Formu ve iki adet biyometrik fotoğraf ile Nüfus Müdürlüğüne başvurur.