Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

YÜKSEKÖÄžRETÄ°M KURUMLARI ARASINDA ÖÄžRENCÄ° VE ÖÄžRETÄ°M ÜYESÄ° DEĞİŞİM PROGRAMINA Ä°LÄ°ÅžKÄ°N YÖNETMELÄ°K

 

BÄ°RÄ°NCÄ° BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç

MADDE 1 – (1) Bu YönetmeliÄŸin amacı, YükseköÄŸretim Kurumları Arasında ÖÄŸrenci ve ÖÄŸretim Üyesi DeÄŸiÅŸim Programının iÅŸleyiÅŸine iliÅŸkin usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2– (1) Bu Yönetmelik, üniversite ve yüksek teknoloji enstitüleri bünyesinde ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora düzeyinde eÄŸitim-öÄŸretim yapan yükseköÄŸretim kurumları arasında öÄŸrenci ve öÄŸretim üyesi deÄŸiÅŸim esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 4/11/1981 tarihli ve 2547 sayılı YükseköÄŸretim Kanununun 7 nci, 10 uncu ve 65 inci maddeleri hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a) AKTS: Avrupa Kredi Transfer Sistemini,

b) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı: YükseköÄŸretim Kurumları Arasında ÖÄŸrenci ve ÖÄŸretim Üyesi DeÄŸiÅŸim Programını,

c) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisi: YükseköÄŸretim kurumlarında Farabi DeÄŸiÅŸim Programına iliÅŸkin iÅŸlemleri yürütmekle görevli birimi,

ç) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinatörü: Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinin faaliyetlerinin yükseköÄŸretim kurumu adına yürütülmesinden sorumlu, yükseköÄŸretim kurumlarının en yüksek kurum amiri veya yardımcısına doÄŸrudan baÄŸlı personeli,

d) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı ÖÄŸrencisi: Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında yükseköÄŸretim kurumları arasında gerçekleÅŸtirilen Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü kapsamınca öÄŸreniminin en az bir, en fazla iki yarıyılını, baÅŸka bir yükseköÄŸretim kurumunda gerçekleÅŸtirmeye hak kazanan öÄŸrenciyi,

e) ÖÄŸretim Üyesi HareketliliÄŸi: ÖÄŸretim üyelerinin, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında kendi kurumu ile protokolü olan bir baÅŸka yükseköÄŸretim kurumunda gerçekleÅŸtirdikleri faaliyetleri,

f) YÖK: YükseköÄŸretim Kurulunu,

g) YükseköÄŸretim Kurumu: Üniversiteler ve yüksek teknoloji enstitülerini,

ifade eder.

 

Ä°KÄ°NCÄ° BÖLÜM

Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü, Faaliyet Geçerlilik Dönemi, Ä°lke ve Belgeler

 

Ortak kurumlar ve protokoller

MADDE 5 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı iki yükseköÄŸretim kurumu arasında imzalanan Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü ile gerçekleÅŸtirilir. Ä°mzacı kurumlar, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü ile kendi aralarında Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında ortak faaliyetler ve programlar gerçekleÅŸtirme konusunda iÅŸbirliÄŸi yapmayı taahhüt ederler. YÖK, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı protokollerinin yükseköÄŸretim kurumları arasında dengeli ve etkin dağılımının saÄŸlanması için gerekli tedbirleri alır.

Faaliyet geçerlilik dönemi

MADDE 6 – (1) YükseköÄŸretim kurumları, her eÄŸitim-öÄŸretim yılı için Farabi DeÄŸiÅŸim Programı ile ilgili ödenek talebinde bulunurlar. YükseköÄŸretim kurumları kendilerine tahsis edilen tutarları, ilgili eÄŸitim-öÄŸretim yılı içinde (1 Eylül-31 AÄŸustos arasında) kullanırlar.

Tarafsızlık ve şeffaflık

MADDE 7 – (1) YükseköÄŸretim kurumları, Farabi DeÄŸiÅŸim Programının bütün öÄŸrenci ve öÄŸretim üyelerine duyurulması ve katılımcıların belirlenmesine iliÅŸkin iÅŸlemleri ÅŸeffaflık ve tarafsızlık ilkelerine uygun olarak yürütür.

Farabi değişim programı belgeleri

MADDE 8 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programına iliÅŸkin bilgi, belge ve dokümanlar yükseköÄŸretim kurumlarının Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince saklanır.

(2) Belgelerin örnekleri YÖK tarafından hazırlanır ve kurumun Ä°nternet sayfasında yayımlanır. YükseköÄŸretim kurumları bu belgelere, faaliyetlere iliÅŸkin istenen bilgilerle kendi kurumlarına ait bilgi ve logoları ekleyebilirler.

 

 

 

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

ÖÄŸrenci DeÄŸiÅŸimi

 

ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸimi esasları

MADDE 9 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında öÄŸrenci deÄŸiÅŸimine yükseköÄŸretim kurumlarında kayıtlı öÄŸrenciler katılabilir. DeÄŸiÅŸim, yükseköÄŸretim kurumunda kayıtlı öÄŸrencinin öÄŸreniminin bir bölümünü Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü uyarınca baÅŸka bir yükseköÄŸretim kurumunda sürdürmesini içerir. ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸimi süresi, en az bir en fazla iki yarıyılı kapsar.

(2) Ön lisans ve lisans programlarının hazırlık ve birinci sınıfında okuyan öÄŸrenciler, Farabi DeÄŸiÅŸim Programından yararlanamaz. Yüksek lisans ve doktora öÄŸrencileri, hazırlık ve bilimsel hazırlık dönemleri ile esas eÄŸitime baÅŸladıkları ilk yarıyıl için bu programdan yararlanamazlar.

(3) ÖÄŸrencilerin, ortak bir kredi sistemi çerçevesinde belirlenen kredilere dayalı ders yükleri, kayıtlı oldukları yükseköÄŸretim kurumlarında aynı yarıyılda almaları gereken ders yükünden daha az olamaz. DeÄŸiÅŸimde ders sayısı deÄŸil, derslerin kredileri dikkate alınır. YükseköÄŸretim kurumlarının imzaladıkları protokolde mutabık kalınması ÅŸartıyla, öÄŸrenci deÄŸiÅŸiminde ulusal kredilendirme sistemi yanında AKTS kredilendirme sistemi de esas alınabilir.

(4) Ä°lgili bölüm sorumluları, öÄŸrencilerin kendi yükseköÄŸretim kurumlarında aldıkları veya alacakları dersler nedeniyle ortaya çıkabilecek ders tekrarlarının önlenmesi, deÄŸiÅŸim döneminde kendi kurumlarında alacakları derslerle gidecekleri kurumda alacakları derslerin eÅŸleÅŸtirilmesi konuları ile öÄŸrencilerin deÄŸiÅŸim süresince kredi, ders, dönem veya yıl kaybına uÄŸramaması için gerekli tedbirleri alır. Bu amaçla kredilerin tamamlanmasında ders tekrarlarının önlenmesi amacıyla, gidilen yükseköÄŸretim kurumunun alt ve üst sınıflarından da dersler seçilebilir. DeÄŸiÅŸim Programı Protokolünde derslerin kredileri ile derslerin hangi derslere denk sayılacağı önceden belirlenir. Denklikler,  ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. DeÄŸiÅŸim Programından yararlanan öÄŸrencilerin baÅŸarılı oldukları dersler, kayıtlı oldukları yükseköÄŸretim kurumlarının ders çizelgelerinde (transkript) yazılı olarak belirtilir.

ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸim ilanları

MADDE 10 – (1) YükseköÄŸretim kurumları, yapmış oldukları Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokollerini kendi Ä°nternet sayfalarında ilan eder ve bu protokollerle belirlenmiÅŸ kontenjan dâhilinde baÅŸvuru çaÄŸrısı yapar. Bu ilanlarda, baÅŸvuru koÅŸulları, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrenim hareketliliÄŸi ve baÅŸvuru süreci hakkında bilgilere yer verilir. Ä°landa aÅŸağıdaki bilgilerin yer alması gerekir:

a) Kimlerin baÅŸvuruda bulunabileceÄŸi,

b) Asıl ve yedek kontenjanlar ayrı ayrı belirtilmek üzere toplam kontenjan,

c) BaÅŸvurabilmek için gerekli akademik ortalama ve varsa yabancı dil puanı,

ç) BaÅŸvuruda teslim edilmesi gereken belgeler ve formlar,

d) Ä°lk ve son günü açıkça belirtilen baÅŸvuru tarihleri.

(2) Süresi içinde yapılan bütün baÅŸvurular, ilgili yükseköÄŸretim kurumunun Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum KoordinatörlüÄŸü tarafından kaydedilir ve baÅŸvuru süresi tamamlandıktan sonra Uygunluk Denetim Belgesi hazırlanarak tüm baÅŸvurular gözden geçirilir.

(3) YükseköÄŸretim kurumları her bir yarıyıl için bir baÅŸvuru ilanı yayınlar. Birinci ilan 15 Mart, ikinci ilan ise 15 Ekim tarihinden önce yapılır. Bir sonraki yarıyılın deÄŸiÅŸim iÅŸlemleri, ilanın yayınlandığı yarıyıl bitmeden tamamlanır.

ÖÄŸrenci baÅŸvuru ÅŸartları

MADDE 11 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olabilmek için baÅŸvuran öÄŸrencilerde aranacak asgarî ÅŸartlar ÅŸunlardır:

a) ÖÄŸrencinin, örgün eÄŸitim verilen yükseköÄŸretim programlarında kayıtlı ön lisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öÄŸrencisi olması,

b) Ön lisans ve lisans öÄŸrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.0/4 olması,

c) Yüksek lisans ve doktora öÄŸrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.5/4 olması.

100’lük sistemdeki notların 4’lük sistemdeki karşılıklarında, bu konuya iliÅŸkin YÖK kararları esas alınır.

BaÅŸvuruların deÄŸerlendirilmesi ve öÄŸrenci seçimi

MADDE 12 – (1) YükseköÄŸretim kurumu burs vereceÄŸi öÄŸrenci sayısını, bu amaçla YÖK tarafından kendisine tahsis edilen tutarlara uygun olarak belirler. YükseköÄŸretim kurumları, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü imzalamadan, Farabi DeÄŸiÅŸim Programına katılmak üzere öÄŸrenci seçemezler.

(2) Gidilecek yükseköÄŸretim kurumunun eÄŸitim dili Türkçe ise, deÄŸerlendirmede, baÅŸvurusu geçerli öÄŸrencilerin not ortalamaları dikkate alınır ve her bir program için not ortalamaları sıralanarak seçim yapılır. Gidilecek yükseköÄŸretim kurumu tamamen ya da kısmen yabancı dilde eÄŸitim-öÄŸretim yapıyor ise, deÄŸerlendirmede baÅŸvuru ÅŸartlarına sahip, baÅŸvuruda bulunan öÄŸrencinin not ortalamasının % 50’si ile eÄŸitimde kullanılan yabancı dile iliÅŸkin seviyesini gösteren yabancı dil puanlarının % 50’sinin toplamı dikkate alınarak, her bir program için öÄŸrencilerin ağırlıklı not ortalaması sıralanarak seçim gerçekleÅŸtirilir.

(3) YükseköÄŸretim kurumları, gidilecek yükseköÄŸretim kurumunda dersler kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise, Farabi DeÄŸiÅŸim Programına baÅŸvuran öÄŸrencilerden, ÖSYM tarafından yapılan merkezi bir yabancı dil sınavı ya da üniversiteler arasında imzalanan protokolde belirlenen bir yabancı dil sınavı sonuç belgesi isterler. Ulusal ve uluslararası yabancı dil belgelerinin eÅŸdeÄŸerlikleri konusunda YÖK kararları esas alınır.

(4) BaÅŸvuran bütün öÄŸrencileri içerecek ve deÄŸerlendirmeye tabi tutuldukları alanlarda aldıkları puanları gösterecek ÅŸekilde hazırlanan baÅŸvuru sonuç listesi, yükseköÄŸretim kurumunun Ä°nternet sayfasında yayınlanır.

(5) SeçildiÄŸi halde deÄŸiÅŸim programına katılma hakkından feragat etmek isteyen öÄŸrenciler, feragat dilekçesi verir. Hastalık, kaza ve benzeri mazeret nedenlerine baÄŸlı olarak deÄŸiÅŸimden faydalanamayan ve mazereti yükseköÄŸretim kurumunca uygun görülen öÄŸrenciler, mazeretleri sona erdikten sonra programdan faydalanabilirler. Bu öÄŸrencilerin mazeret durumu, belgelendirilerek dosyasında saklanır.

Akademik tanınırlık

MADDE 13 – (1) YükseköÄŸretim kurumları, gidilen kurumda geçirilen eÄŸitim-öÄŸretim dönemi faaliyetlerine tam tanınırlık saÄŸlar. ÖÄŸrenim hareketliliÄŸi baÅŸlamadan önce tanımlanmış derslerle ilgili program, tüm taraflarca ÖÄŸrenim Protokolü imzalanması suretiyle yazılı olarak teyit edilir. YükseköÄŸretim kurumları, tarafı olduÄŸu protokolde belirtilen dersleri tanır ve derslerin tanınması konusunda gerekli tedbirleri alır.

ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸim belgeleri

MADDE 14 – (1) DeÄŸiÅŸime baÅŸlanmadan önce, öÄŸrenci dosyasında bulunması gereken belgeler ÅŸunlardır:

a) ÖÄŸrenci baÅŸvuru belgesi,

b) Not çizelgesi,

c) Yabancı dil düzeyini gösteren belge (gidilecek yükseköÄŸretim kurumunda dersler kısmen ya da tamamen yabancı dilde ise),

ç) ÖÄŸrenci ile yükseköÄŸretim kurumu arasında imzalanan sözleÅŸme (Farabi DeÄŸiÅŸim Programı ÖÄŸrenci Yükümlülük SözleÅŸmesi).

(2) DeÄŸiÅŸim sürecinin sonunda öÄŸrenci, gidilen yükseköÄŸretim kurumunda geçirdiÄŸi eÄŸitim dönemine iliÅŸkin not çizelgesi, katılım belgesi ve öÄŸrenci nihai raporunu, en geç 15 gün içinde kendi yükseköÄŸretim kurumuna teslim etmelidir. YükseköÄŸretim kurumu, öÄŸrencilerin eksik veya hatalı evraklarının tamamlanması veya düzeltilmesi için 15 günden fazla olmamak üzere ek süre verir. Süresi içinde belgeleri tam olarak teslim etmemesi halinde, öÄŸrencinin iÅŸlemleri geçersiz sayılır ve kendisine yapılan ödemelerin iadesi istenir.

Yükümlülük sözleÅŸmesi

MADDE 15 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Yükümlülük SözleÅŸmesi, deÄŸiÅŸimi gerçekleÅŸtiren yükseköÄŸretim kurumu ile öÄŸrenci arasında imzalanan ve deÄŸiÅŸimin süresi, burs miktarı ve diÄŸer ödemelere iliÅŸkin bilgilerle öÄŸrencinin yükümlülüklerini yerine getirmemesi durumunda sorumlulukları gibi benzeri hususları ihtiva eden bir sözleÅŸmedir.

ÖÄŸrenim protokolü

MADDE 16 – (1) ÖÄŸrenim Protokolü, deÄŸiÅŸimi gerçekleÅŸtiren yükseköÄŸretim kurumları arasında imzalanan ve deÄŸiÅŸim dönemi baÅŸlamadan önce tanımlanmış ders programı ve bu derslere iliÅŸkin kredileri içeren protokoldür. Bu protokolde ilgili öÄŸrencinin gidilen kurumda alacağı dersler ve kredileri açıkça belirtilir. ÖÄŸrenci bu dersleri uygun bulduÄŸunu ve takip edeceÄŸini imza ile beyan eder. Gönderen yükseköÄŸretim kurumu da bu protokolle alınan derslerin kabul edildiÄŸini taahhüt eder. ÖÄŸrenim Protokolünde ayrıca öÄŸrencinin hangi derslerinin yerine hangi dersleri alacağı ve kredileri de belirtilir. Derslerin denklikleri ilgili akademik birimin yönetim kurulu tarafından onaylanır. Bu protokolle kabul edilen öÄŸrenim programı, öÄŸrencinin hâlihazırda öÄŸrenim gördüÄŸü programın amacına yönelik olmalıdır.

(2) ÖÄŸrenim Protokolü, gönderen ve gidilen yükseköÄŸretim kurumu yetkililerince deÄŸiÅŸimden önce imzalanarak kayıt altına alınır. ÖÄŸrenim Protokolü, üç nüsha halinde düzenlenir ve öÄŸrenci dâhil tarafların her birinde birer nüsha saklanır. ÖÄŸrenim Protokolü, ilgili bölüm baÅŸkanları ile Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü yapan yükseköÄŸretim kurumlarının üst yöneticileri veya imzaya yetkili kılınmış Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinatörleri tarafından da imzalanır. ÖÄŸrenim protokolünde çeÅŸitli nedenlerle yapılacak olan deÄŸiÅŸikliklerin ise, öÄŸrencinin gittiÄŸi yükseköÄŸretim kurumunda akademik dönemin baÅŸlamasını takiben en geç 30 gün içinde yapılmış olması ve bu belgenin öÄŸrenci, öÄŸrenciyi gönderen yükseköÄŸretim kurumu ve öÄŸrencinin gittiÄŸi yükseköÄŸretim kurumu yetkilileri tarafından onaylanması gerekir. Bu süre hiçbir ÅŸekilde gidilen öÄŸretim kurumundaki Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisinin de katılmak zorunda olduÄŸu sınav tarihlerinden sonra olamaz.

(3) ÖÄŸrenci, ÖÄŸrenim Protokolünde belirtilen ve baÅŸarılı olduÄŸu bir dersten tekrar sınava giremez veya yeniden bu dersi alamaz. DeÄŸiÅŸim programı sonunda baÅŸarılı olunan tüm dersler Diploma Ekinde belirtilir.

ÖÄŸrenci kabul belgesi

MADDE 17 – (1) Gidilecek yükseköÄŸretim kurumu, ÖÄŸrenim Protokolünün imzalanmasından sonra, bir nüshası ilgili öÄŸrenciye diÄŸer nüshası gönderen yükseköÄŸretim kurumuna verilmek üzere, ilgili öÄŸrencinin Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olarak kabul edildiÄŸini gösteren onaylı ve imzalı bir Farabi DeÄŸiÅŸim Programı ÖÄŸrenci Kabul Belgesi hazırlar.  

ÖÄŸrenci beyannamesi

MADDE 18 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı ÖÄŸrenci Beyannamesi, öÄŸrencinin Farabi DeÄŸiÅŸim Programı süresince sahip olduÄŸu hak ve yükümlülüklerinin yazılı olduÄŸu bir belgedir. Bu belge, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olmaya hak kazanan tüm öÄŸrencilere imza karşılığı teslim edilir.

 

 

ÖÄŸrenci nihaî raporu

MADDE 19 – (1) ÖÄŸrenci Nihaî Raporu, deÄŸiÅŸim dönemi tamamlandığında, öÄŸrencinin faaliyetine iliÅŸkin özet bilgileri ve öÄŸrencinin deÄŸerlendirmelerini içeren belgedir.

Katılım belgesi

MADDE 20 – (1) Katılım Belgesi, eÄŸitim-öÄŸretim faaliyetinin gerçekleÅŸtirildiÄŸi yükseköÄŸretim kurumu tarafından hazırlanarak öÄŸrencinin öÄŸrenime baÅŸlangıç ve bitiÅŸ süresini teyit eden, imzalı ve mühürlü bir belgedir. ÖÄŸrencilerin bursları, bu belgede belirtilen tarihler dikkate alınarak hesaplanır.

Ders tekrarı

MADDE 21 – (1) ÖÄŸrenciler, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olarak gittikleri yükseköÄŸretim kurumunda almaları gereken derslerden her ne sebeple olursa olsun baÅŸarısız olmaları durumunda, ilgili dersin tekrarını, öÄŸrenci olarak kayıtlı oldukları yükseköÄŸretim kurumunda yaparlar. Ders tekrarı, öÄŸrencinin ÖÄŸrenim Protokolünde denkliÄŸi kabul edilen dersi tekrar etmesi suretiyle yapılır. Gidilen yükseköÄŸretim kurumlarında ders tekrarı yapılamaz. ÖÄŸrenci, kendi yükseköÄŸretim kurumuna döndükten sonra, ÖÄŸrenim Protokolünde denkliÄŸi kabul edilmemiÅŸ herhangi bir dersi, tekrar dersi olarak alamaz.

ÖÄŸrenci yükümlülüÄŸü

MADDE 22 – (1) Gidilecek yükseköÄŸretim kurumundan kabul belgesi alan öÄŸrenciler, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi yükümlülüklerini üstlenmiÅŸ sayılırlar. Kabul belgesi aldığı halde gidilecek yükseköÄŸretim kurumunda mazeretsiz olarak öÄŸrenime baÅŸlamadığı tespit edilen öÄŸrencilerin bursları kesilir. Varsa yapılan ödemelerin iadesi talep edilir. Bu durumdaki öÄŸrenciler hiçbir eÄŸitim kademesinde bir daha burslu ya da burssuz Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olamazlar.

(2) Kabul Belgesi almış Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencileri kayıtlı oldukları yükseköÄŸretim kurumunda süresi içerisinde kayıtlarını yenilemekle yükümlü oldukları gibi, kayıt yenileme döneminde gidecekleri yükseköÄŸretim kurumlarına da kayıtlarını yaptırırlar. ÖÄŸrencilerin kayıtları, gidilen yükseköÄŸretim kurumunun Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerince yapılır ve ilgili öÄŸrenciye iliÅŸkin belgeler ile sınav sonuçlarına iliÅŸkin kayıtlar bu ofislerce tutulur.

Disiplin suçları

MADDE 23 – (1) ÖÄŸrenciler, deÄŸiÅŸim süresince gidilen yükseköÄŸretim kurumunun disiplin kurallarına uymak zorundadırlar. ÖÄŸrencilerin deÄŸiÅŸim süresi içinde disiplin kovuÅŸturmasına neden olan eylem ve iÅŸlemleri ile ilgili soruÅŸturma, gidilen yükseköÄŸretim kurumu tarafından yürütülür. ÖÄŸrencinin kayıtlı olduÄŸu kendi yükseköÄŸretim kurumu soruÅŸturmanın sonuçları hakkında bilgilendirilir. SoruÅŸturma sonucunda ceza verilmesi ve bu cezanın gidilen yükseköÄŸretim kurumunda kalınan süre içinde uygulama imkânının olmaması durumunda, ceza öÄŸrencinin kayıtlı olduÄŸu kendi yükseköÄŸretim kurumu tarafından uygulanır.

Ä°kinci kez öÄŸrenci deÄŸiÅŸimi faaliyeti

MADDE 24 – (DeÄŸiÅŸik:RG-6/1/2010-27454)

(1) ÖÄŸrenciler her bir eÄŸitim öÄŸretim kademesinde birer defa Farabi DeÄŸiÅŸim Programı deÄŸiÅŸimine katılabilirler. Ancak, bir öÄŸrenci öÄŸrenim hayatı boyunca sadece bir defaya mahsus ve sadece bir eÄŸitim öÄŸretim kademesinde ve aynı eÄŸitim öÄŸretim yılı içerisinde olmak üzere, en az bir, en fazla iki yarıyıl burslu Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi olabilir.

Özel burslu ya da burssuz öÄŸrenci deÄŸiÅŸimi

MADDE 25 – (1) ÖÄŸrenci deÄŸiÅŸimi için kendilerine ayrılan ödeneÄŸin yetersiz kalması durumunda, yükseköÄŸretim kurumları, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı protokollerinde deÄŸiÅŸim için yeterli öÄŸrenci kontenjanları bulunması ÅŸartıyla, kendi imkânlarını ya da baÅŸka kaynakları kullanarak öÄŸrenci deÄŸiÅŸimini özel burslar yoluyla gerçekleÅŸtirebilecekleri gibi talep olması durumunda burssuz olarak öÄŸrencilerin Farabi DeÄŸiÅŸim Programı faaliyetlerinden yararlanmasını da saÄŸlayabilirler. Özel burslu ya da burssuz Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencileri için de bu Yönetmelik hükümleri geçerlidir.

Aynı ÅŸehirdeki kurumlar arasında öÄŸrenci deÄŸiÅŸimi

MADDE 26 – (1) Aynı memuriyet mahalli sınırları içinde bulunan yükseköÄŸretim kurumları da, Farabi DeÄŸiÅŸim Programından yararlanabilirler. Ancak, öÄŸrencilere Farabi DeÄŸiÅŸim Programı bursu verilemez ya da baÅŸka bir ödeme yapılamaz.

ÖÄŸrenim giderleri

MADDE 27 – (1) ÖÄŸrenciler Farabi DeÄŸiÅŸim Programı öÄŸrencisi oldukları süre boyunca kendi yükseköÄŸretim kurumlarına kayıtlarını yaptırarak öÄŸrenci katkı paylarını ödemeye devam ederler. DeÄŸiÅŸime katılan öÄŸrenciler kayıtlarını donduramazlar. ÖÄŸrenci, deÄŸiÅŸim programı çerçevesinde gideceÄŸi yükseköÄŸretim kurumuna ayrıca öÄŸrenci katkı payı ödemez.

(2) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında gelen öÄŸrenci, gidilen yükseköÄŸretim kurumu öÄŸrencilerinin, öÄŸrenci katkı payı dışındaki mali yükümlülüklerine tabidir.

DiÄŸer burslar ve krediler

MADDE 28 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programına katılan öÄŸrencilerin, öÄŸrenim gördükleri süre içinde aldıkları diÄŸer burslar ve krediler devam eder.

 

 

 

 

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

ÖÄŸretim Üyesi HareketliliÄŸi

 

ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸi ve kapsamı

MADDE 29 – (1) YükseköÄŸretim kurumlarında görev yapan tüm öÄŸretim üyeleri öÄŸretim üyesi hareketliliÄŸine katılabilirler. Bu hareketlilik, bir yükseköÄŸretim kurumunda görevli öÄŸretim üyesinin, bir baÅŸka yükseköÄŸretim kurumunda gerçekleÅŸtireceÄŸi eÄŸitim-öÄŸretim faaliyetlerini kapsar.

ÖÄŸretim üyelerinin belirlenmesi

MADDE 30 – (1) Ä°mzalanan tüm Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolleri ve kontenjanlar ilgili yükseköÄŸretim kurumunun Ä°nternet sayfasında ilan edilerek, bu faaliyete katılmak isteyen öÄŸretim üyeleri için baÅŸvuru çaÄŸrısı yapılır. Ä°lanlarda baÅŸvuru süreci ve yapılacak ödemeler hakkında bilgi verilir. Ä°lanlar, 15 günden az olmamak üzere Ä°nternet sayfasında yayınlanır. ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸi kapsamındaki tüm baÅŸvurular ilanda belirtilen son baÅŸvuru tarihine kadar alınır. YükseköÄŸretim kurumu aynı eÄŸitim-öÄŸretim yılı için birden fazla ilan ve son baÅŸvuru tarihi belirleyebilir. Tüm baÅŸvurular, yükseköÄŸretim kurumu tarafından kayıt altına alınır ve Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisinde saklanır.

(2) ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸine iliÅŸkin esas belge, programa katılan öÄŸretim üyesi tarafından hazırlanan, ÖÄŸretim Üyesi HareketliliÄŸi Programıdır. Söz konusu Programda, öÄŸretim üyesinin yapacağı faaliyet ayrıntılı bir ÅŸekilde belirtilir. Bu Program, öÄŸretim üyesinin kendi kurumu ile gidilen kurumun ilgili akademik biriminin yönetim kurulları tarafından onaylanır. ÖÄŸretim Üyesi HareketliliÄŸi Programı, uygulanmaya baÅŸlamadan en az 15 gün önce Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofislerine teslim edilir.

(3) Bu Programda, öÄŸretim üyesinin mevcut bölümünün yer aldığı Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Protokolü sayısı ile gidilen yükseköÄŸretim kurumunun eÄŸitim dili kısmen veya tamamen yabancı bir dilde ise, ders verecek öÄŸretim üyesinin yabancı dil düzeyi gibi özel durumlara öncelik verilir. Ayrıca, daha önce öÄŸretim üyesi deÄŸiÅŸim faaliyetlerinde yer almayan öÄŸretim üyelerinden gelen baÅŸvurulara öncelik tanınır.

(4) YükseköÄŸretim kurumu, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri deÄŸerlendirme sonuçlarını ilan eder. Faaliyet dönemi sonunda sonuçlar, faaliyetleri gerçekleÅŸtiren öÄŸretim üyeleri tarafından YÖK’e rapor edilir.

ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸinin süresi

MADDE 31 – (1) ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸi süresi, bir eÄŸitim-öÄŸretim yılı içinde en az bir, en çok iki yarıyıl olabilir. Bu faaliyet, yaz okulu programlarını da kapsar.

ÖÄŸretim üyesi hareketliliÄŸi belgeleri

MADDE 32 – (1) Faaliyete katılan öÄŸretim üyeleri, faaliyet sonrası eÄŸitim-öÄŸretim programının süresini de belirtecek ÅŸekilde gidilen yükseköÄŸretim kurumunca hazırlanan imzalı ve mühürlü Faaliyet Katılım Belgesi ile kendileri tarafından hazırlanan ÖÄŸretim Üyesi HareketliliÄŸi Nihai Raporunu, faaliyetin tamamlanmasından sonra en geç 15 gün içinde kendi kurumlarının Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisine teslim ederler.

 

BEŞİNCÄ° BÖLÜM

DeÄŸiÅŸimin Organizasyonu

 

DeÄŸiÅŸimin organizasyonu

MADDE 33 – (1) YükseköÄŸretim kurumlarının Farabi DeÄŸiÅŸim Programı faaliyetlerine iliÅŸkin iÅŸ ve iÅŸlemler, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri tarafından yürütülür. YükseköÄŸretim kurumları, üst yöneticisi veya yardımcılarına doÄŸrudan baÄŸlı bir Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinatörü görevlendirirler. Ofisin oluÅŸturulması ve kurum koordinatörünün görevlendirilmesinde yükseköÄŸretim kurumları, ofislerin ve personelin etkin kullanımı ile faaliyetlerde eÅŸgüdüm ve bütünlüÄŸün saÄŸlanması amacıyla, Farabi DeÄŸiÅŸim Programı faaliyetlerini baÅŸka ulusal ya da uluslararası deÄŸiÅŸim programlarıyla birlikte yürütebilir. Kurum Koordinatörüne baÄŸlı olarak birim koordinatörleri de belirlenebilir. Farabi DeÄŸiÅŸim Programı faaliyetlerinin yükseköÄŸretim kurumu adına yürütülmesinden kurum koordinatörü sorumludur.

DeÄŸiÅŸim talebi

MADDE 34 – (1) YükseköÄŸretim kurumları deÄŸiÅŸime iliÅŸkin taleplerini Farabi DeÄŸiÅŸim Programı Kurum Koordinasyon Ofisleri aracılığıyla, 1-15 Mayıs günleri arasında YÖK’e iletirler. YükseköÄŸretim kurumları, gerçekleÅŸtirdikleri Farabi DeÄŸiÅŸim Programı protokollerinde yer alan programa katılabilecek öÄŸrenci ve öÄŸretim üyelerinin sayıları ile deÄŸiÅŸim sürelerini dikkate alarak talepte bulunurlar. Bu talepler, ilgili yükseköÄŸretim kurumunun toplam öÄŸrenci ve öÄŸretim üyesi sayısı, ilgili kurumun ikili Farabi DeÄŸiÅŸim Programı protokolleri, bu protokollerde yer alan toplam deÄŸiÅŸim kontenjanları ile bir önceki yıla iliÅŸkin deÄŸiÅŸim talebi ve gerçekleÅŸen deÄŸiÅŸim oranları dikkate alınarak YÖK tarafından deÄŸerlendirilir. Bu deÄŸerlendirme sonucunda belirlenen tutarlar, Yürütme Kurulu kararı ile yükseköÄŸretim kurumları hesaplarına aktarılır. YÖK, yükseköÄŸretim kurumları arasında gerçekleÅŸtirilecek deÄŸiÅŸim protokollerinin Farabi DeÄŸiÅŸim Programının amaçlarına uygun, etkin ve verimli bir biçimde dağılımını saÄŸlamak için gerekli tedbirleri alır.

 

 

 

 

ALTINCI BÖLÜM

Denetim

 

Denetim

MADDE 35 – (1) Farabi DeÄŸiÅŸim Programı kapsamında yapılan harcamalar 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa göre denetlenir. Kurumun iç denetimi sonucunda, programın bu YönetmeliÄŸe aykırı hususlar içerdiÄŸinin tespiti halinde, denetim sonucu, ilgili yükseköÄŸretim kurumu tarafından YÖK’e iletilir. YÖK tarafından ihtiyaç duyulması halinde ayrıca denetim yaptırılabilir. Türk Ceza Kanunu açısından suç teÅŸkil eden fiillerin tespiti halinde, görevliler hakkında ilgili yükseköÄŸretim kurumu tarafından genel hükümlere göre iÅŸlem yapılır.

 

YEDÄ°NCÄ° BÖLÜM

ÇeÅŸitli ve Son Hükümler

 

Yürürlükten kaldırılan Yönetmelik

MADDE 36 – (1)  31/3/2006 tarihli ve 26125 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Türk YükseköÄŸretim Kurumları Arasında ÖÄŸrenci ve ÖÄŸretim Üyesi DeÄŸiÅŸimine Ä°liÅŸkin Yönetmelik yürürlükten kaldırılmıştır.

Geçici hükümler

GEÇÄ°CÄ° MADDE 1 – Farabi DeÄŸiÅŸim Programının yürürlüÄŸe girdiÄŸi 2008-2009 eÄŸitim-öÄŸretim yılı için YÖK, Farabi DeÄŸiÅŸim Programıyla ilgili tarihlerde deÄŸiÅŸiklik yapabilir.

Yürürlük

MADDE 37 – (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüÄŸe girer.

Yürütme

MADDE 38 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini YükseköÄŸretim Kurulu BaÅŸkanı yürütür.

 

 

 

 

	YönetmeliÄŸin Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
	Tarihi	Sayısı
	18/2/2009	27145
	Yönetmelikte DeÄŸiÅŸiklik Yapan Mevzuatın Yayımlandığı Resmî Gazete’nin
	Tarihi	Sayısı
1.	6/1/2010	27454
2.