Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü

Bilgi Edinme Kurum Planı

• Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi
• Üniversite giden evrak kayıt ve postası
• ÖÄŸrenci ve personel konulu duyuruların ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmalarının yapılması
• Üniversitemiz araÅŸtırma merkezlerinin kuruluÅŸ ve bilgileri
• Üniversite yönetim kurulu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
• Üniversite senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
• Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı

• Mal ve Hizmet Alımları
• Makine, Teçhizat Alımları
• Araç Gereç ve Malzeme Temini
• Kamuya Ait Yerleri Kiralama

• MaaÅŸ MutemetliÄŸi
• Özel Güvenlik ve Geçici Ä°ÅŸçiler MaaÅŸ MutemetliÄŸi
• Elektrik – Su – Telefon Hizmetleri Tahakkuku

• Bilimsel AraÅŸtırma Projelerinin Kabulü, DeÄŸerlendirilmesi, Desteklenmesi ve       

• Tedavi Giderlerinin Tahakkuka BaÄŸlanması( Hastane, Eczane, Optik Giderler ve KiÅŸilerden Gelen Tedavi Evrakları)

• Güvenlik Önlemlerinin saÄŸlanması ve takibi

• Dayanıklı ve tüketim taşınırlarının kayıt altına alınması, dağıtımı ve takibinin
• Yapılması

• Merkez Kampus ile Fakülte/Yüksekokulların araç, ÅŸoför ve nakliye iÅŸlemlerinin                  

• Üniversite internet altyapısı ve yönetimi
• Network ve sistem yönetimi hizmeti
• Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti
• Web teknolojileri, web tasarım hizmeti
• Bilgisayar yazılım hizmeti (Üniversite otomasyon yazılımları)
• Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti

• Yapım ve onarım iÅŸlemlerinin keÅŸiflerinin hazırlanması, ihale iÅŸlemleri, ihalesi yapılan iÅŸlerin imalat bazında denetimi, hak ediÅŸler, geçici ve kesin kabul iÅŸlemleri
• Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd-projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat iÅŸlemleri

• Akademik ve idari atamaların sonuçlandırılması
• Emeklilik iÅŸlemleri
• Görevlendirme
• Siciller (Akademik ve Ä°dari)
• Ä°zinler (Senelik, Ücretsiz, Askerlik)
• Terfiler (Akademik ve Ä°dari)
• Hizmet deÄŸerlendirmeleri (Sigorta ve BaÄŸ kur)
• Personel kimlik kartları
• Doktora ve lisans deÄŸerlendirmeleri
• Ä°ntibak iÅŸlemleri
• SaÄŸlık karnesi dağıtımı (Rektörlük)
• Yurtdışı izin onayları
• Pasaport iÅŸlemleri
• Hizmet belgesi
• Asalet onayları
• Görev süresi uzatımı
• Daimi, vizeli ve geçici iÅŸçilerin maaÅŸların hazırlanması ve ödenmesi
• Hizmetiçi, hazırlayıcı ve pekiÅŸtirici eÄŸitimler.
• Yurtiçi ve yurtdışı yolluk ödemeleri
• Ek ders ücreti ödemeleri.

• Genelgeler, Ä°statistikler, Anketler
• Disiplin iÅŸlemleri
• Akademik takvim
• Yönetmelikler
• Bölüm ve program açılması
• ÖÄŸrenciler ile ilgili yazışmalar
• BaÅŸarı oranları
• EÄŸitim programları ile ilgili iÅŸlemler
• ÖÄŸrenci sayılar
• ÖÄŸrenci kimlik kartları
• ÖÄŸrenci kontenjanları
• ÖÄŸrenci kayıt kabul iÅŸlemleri
• Yatay, Dikey geçiÅŸ iÅŸlemleri
• Ön kayıt ve özel yetenek sınavı
• Lisans üstü öÄŸrenci kontenjanları
• Kaydı silinen öÄŸrenciler
• Lisans tamamlama
• Askerlik tecil iÅŸlemleri
• Mezuniyet ile ilgili iÅŸlemler

• Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluÅŸturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak
• Ä°darenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliÅŸtirmek ve bu kapsamda verilecek diÄŸer görevleri yerine getirmek
• Ä°darenin yönetimi ile hizmetlerin geliÅŸtirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak
• Ä°darenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araÅŸtırması yapmak, hizmetlerin etkililiÄŸini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araÅŸtırmalar yapmak
• Yönetim bilgi sistemlerine iliÅŸkin hizmetleri yerine getirmek
• Ä°darede kurulmuÅŸsa Strateji GeliÅŸtirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek
• Ä°darenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek
• Ä°zleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluÄŸunu izlemek ve deÄŸerlendirmek
• Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneÄŸin ilgili birimlere gönderilmesini saÄŸlamak
• Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına iliÅŸkin verileri toplamak, deÄŸerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak
• Ä°lgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil iÅŸlemlerini yürütmek
• Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek
• Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak
• Ä°darenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara iliÅŸkin icmal cetvellerini düzenlemek
• Ä°darenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım deÄŸerlendirme raporunu hazırlamak
• Ä°darenin, diÄŸer idareler nezdinde takibi gereken malî iÅŸ ve iÅŸlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak
• Malî kanunlarla ilgili diÄŸer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri saÄŸlamak ve danışmanlık yapmak
• Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek
• Ä°ç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliÅŸtirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik iÅŸlevinin etkililiÄŸini ve verimliliÄŸini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak

• Üniversitedeki eÄŸitim-öÄŸretim ve araÅŸtırma faaliyetleri için ihtiyaç duyulan her türlü bilgi kaynağını saÄŸlamak.
• SaÄŸlanan bilgi kaynaklarının ve bilgilerin akademik-idari personel, öÄŸrenciler ve diÄŸer bilgiye gereksinim duyan araÅŸtırmacılara zamandan, emekten ve ekonomiden yarar saÄŸlanmasını gözeterek gerekli organizasyonunu yapmak ve hizmete sunmak.
• Bilgi kaynaklarının verimli kullanımını saÄŸlamak için kullanıcı eÄŸitimi vermek.
• Kütüphaneler arasında iÅŸbirliÄŸi saÄŸlamak.
• Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öÄŸrencilerinin staj programlarını yürütmek (talep edilmesi durumunda)
• Rektörlükçe verilecek diÄŸer benzer görevleri yürütmek.

• Her türlü saÄŸlık hizmetlerinin yürütülmesi
• Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi
• ÖÄŸrencilere burs, kredi, beslenme, barınma çalışma, dinlenme ve boÅŸ zamanlarını deÄŸerlendirme olanaklarının saÄŸlanması
• Ulaşım ve iÅŸ bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması
• Hizmet alanına giren konularda araÅŸtırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması
• Okuma salonları, öÄŸrenci yurtları açılması
• Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri saÄŸlanması bu ve benzeri diÄŸer tesislerin kurulması, kiralanması, iÅŸletilmesi veya iÅŸlettirilmesi
• Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diÄŸer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluÅŸlarla iÅŸbirliÄŸi içinde çalışır. 

• Üniversitenin öÄŸrenciler, diÄŸer kiÅŸi ve kurumlarla olan anlaÅŸmazlık ve uyuÅŸmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak,
• Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icra edilmesini saÄŸlamak ve idareye yardımcı olmak.

• Üniversitemizce açılan inceleme ve soruÅŸturma ile ilgili yazışmaları yapmak ve evrakları kayıt altında tutmak.

• Üniversitemizin yurtdışındaki kurum ve kuruluÅŸlarla iletiÅŸimini saÄŸlamak,
• Yurtdışındaki çeÅŸitli üniversiteler ile akademik iÅŸbirliÄŸini gerçekleÅŸtirmek amacıyla öÄŸrenci ve öÄŸretim elemanlarının deÄŸiÅŸimini saÄŸlamak ve belirtilen konularla ilgili bilgi ve belgeleri kayıt altında tutmak.

• Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu saÄŸlamak