Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü

Grafik Tasarım Birimi İşleyişi

1) Etkinliklere yönelik afiÅŸ, teÅŸekkür belgesi, davetiye, isimlik vb. tasarım çalışmalarına iliÅŸkin talepler, UBYS üzerinden KoordinatörlüÄŸümüze iletilir.

Talep içeriÄŸinde aÅŸağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir.

• EtkinliÄŸin adı, tarihi, saati ve yeri açıkça belirtilmelidir.
• Talep edilen çalışmalar, etkinlik tarihinden en az 15 gün önce tarafımıza bildirilmelidir.
• EtkinliÄŸin konusu yazılmalı; kullanılmak istenilen görsel materyaller, varsa ek olarak gönderilmelidir.
• Davetiye ve teÅŸekkür belgeleri için kullanılacak içerik bilgisi net olarak belirtilmelidir.
• Yapılan tasarımları onaylayacak kiÅŸinin iletiÅŸim bilgileri (telefon ve e-posta adresi) talep yazısında yer almalıdır.

2) Tüm çalışmalar, ilgili birim onayına sunulduktan sonra yayımlanır ve/veya basımı gerçekleÅŸtirilir.

Not: Baskı iÅŸlemleri için Ä°dari ve Mali Ä°ÅŸler Daire BaÅŸkanlığı Matbaa Åžube MüdürlüÄŸü ile iletiÅŸime geçilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda UBYS üzerinden resmi yazı yazılmalı ve ayrıca Dahili 2350 numaralı telefon aracılığıyla iletiÅŸim kurulmalıdır.