BİLGİ EDİNME KURUM DOSYA PLANI
GENEL SEKRETERLİK
- Üniversite gelen evrak kayıt ve havalesi
- Üniversite giden evrak kayıt ve postası
- Öğrenci ve personel konulu duyuruların ve yazıların dışında kalan duyuru ve tanıtım yazışmalarının yapılması
- Üniversitemiz araştırma merkezlerinin kuruluş ve bilgileri
- Üniversite yönetim kurulu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
- Üniversite senatosu gündem ve kararlarının yazımı ve dağıtımı
- Üniversite disiplin kurulu gündem ve kararların yazımı ve dağıtımı
İDARİ MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞI
Satınalma Şube Müdürlüğü
- Mal ve Hizmet Alımları
- Makine, Teçhizat Alımları
- Araç Gereç ve Malzeme Temini
- Kamuya Ait Yerleri Kiralama
Tahakkuk Şube Müdürlüğü
- Maaş Mutemetliği
- Özel Güvenlik ve Geçici İşçiler Maaş Mutemetliği
- Elektrik – Su – Telefon Hizmetleri Tahakkuku
Bilimsel Araştırma Projeleri Müdürlüğü
- Bilimsel Araştırma Projelerinin Kabulü, Değerlendirilmesi, Desteklenmesi ve
İzlenmesi
Tedavi Şube Müdürlüğü
- Tedavi Giderlerinin Tahakkuka Bağlanması( Hastane, Eczane, Optik Giderler ve Kişilerden Gelen Tedavi Evrakları)
Koruma ve Güvenlik Şube Müdürlüğü
- Güvenlik Önlemlerinin sağlanması ve takibi
Merkezi Ayniyat Saymanlığı
- Dayanıklı ve tüketim taşınırlarının kayıt altına alınması, dağıtımı ve takibinin
- Yapılması
Hizmet Araçları birimi
- Merkez Kampus ile Fakülte/Yüksekokulların araç, şoför ve nakliye işlemlerinin
Yürütülmesi
BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI
- Üniversite internet altyapısı ve yönetimi
- Network ve sistem yönetimi hizmeti
- Bilgisayar ve çevre birimleri donanımı bakım ve onarım hizmeti
- Web teknolojileri, web tasarım hizmeti
- Bilgisayar yazılım hizmeti (Üniversite otomasyon yazılımları)
- Bilgisayar donanım ve yazılım danışmanlık hizmeti
YAPI İŞLERİ VE TEKNİK DAİRE BAŞKANLIĞI
- Yapım ve onarım işlemlerinin keşiflerinin hazırlanması, ihale işlemleri, ihalesi yapılan işlerin imalat bazında denetimi, hak edişler, geçici ve kesin kabul işlemleri
- Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin etüd-projeleri, belediye ile ilgili imar-ruhsat işlemleri
PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
- Akademik ve idari atamaların sonuçlandırılması
- Emeklilik işlemleri
- Görevlendirme
- Siciller (Akademik ve İdari)
- İzinler (Senelik, Ücretsiz, Askerlik)
- Terfiler (Akademik ve İdari)
- Hizmet değerlendirmeleri (Sigorta ve Bağ kur)
- Personel kimlik kartları
- Doktora ve lisans değerlendirmeleri
- İntibak işlemleri
- Sağlık karnesi dağıtımı (Rektörlük)
- Yurtdışı izin onayları
- Pasaport işlemleri
- Hizmet belgesi
- Asalet onayları
- Görev süresi uzatımı
- Daimi, vizeli ve geçici işçilerin maaşların hazırlanması ve ödenmesi
- Hizmetiçi, hazırlayıcı ve pekiştirici eğitimler.
- Yurtiçi ve yurtdışı yolluk ödemeleri
- Ek ders ücreti ödemeleri.
ÖĞRENCİ İŞLERİ DAİRE BAŞKANLIĞI
- Genelgeler, İstatistikler, Anketler
- Disiplin işlemleri
- Akademik takvim
- Yönetmelikler
- Bölüm ve program açılması
- Öğrenciler ile ilgili yazışmalar
- Başarı oranları
- Eğitim programları ile ilgili işlemler
- Öğrenci sayılar
- Öğrenci kimlik kartları
- Öğrenci kontenjanları
- Öğrenci kayıt kabul işlemleri
- Yatay, Dikey geçiş işlemleri
- Ön kayıt ve özel yetenek sınavı
- Lisans üstü öğrenci kontenjanları
- Kaydı silinen öğrenciler
- Lisans tamamlama
- Askerlik tecil işlemleri
- Mezuniyet ile ilgili işlemler
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
- Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak
- İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek
- İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak
- İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak
- Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek
- İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini yürütmek
- İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek
- İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek
- Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak
- Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak
- İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek
- Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek
- Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak idarenin faaliyet raporunu hazırlamak
- İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemek
- İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak
- İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve sonuçlandırmak
- Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak
- Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek
- İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak
KÜTÜPHANE VE DÖKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI
- Üniversitedeki eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri için ihtiyaç duyulan her türlü bilgi kaynağını sağlamak.
- Sağlanan bilgi kaynaklarının ve bilgilerin akademik-idari personel, öğrenciler ve diğer bilgiye gereksinim duyan araştırmacılara zamandan, emekten ve ekonomiden yarar sağlanmasını gözeterek gerekli organizasyonunu yapmak ve hizmete sunmak.
- Bilgi kaynaklarının verimli kullanımını sağlamak için kullanıcı eğitimi vermek.
- Kütüphaneler arasında işbirliği sağlamak.
- Üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi Bölümü öğrencilerinin staj programlarını yürütmek (talep edilmesi durumunda)
- Rektörlükçe verilecek diğer benzer görevleri yürütmek.
SAĞLIK KÜLTÜR VE SPOR DAİRESİ BAŞKANLIĞI
- Her türlü sağlık hizmetlerinin yürütülmesi
- Güzel sanatlar ve spor alanlarında çalışmalar ve gösteriler düzenlenmesi
- Öğrencilere burs, kredi, beslenme, barınma çalışma, dinlenme ve boş zamanlarını değerlendirme olanaklarının sağlanması
- Ulaşım ve iş bulma alanlarında yardımcı olacak hizmetlerde bulunulması
- Hizmet alanına giren konularda araştırma ve uygulamalar yapılması veya yaptırılması
- Okuma salonları, öğrenci yurtları açılması
- Toplantı, sinema ve tiyatro salonları, spor salon ve sahaları, kamp yerleri sağlanması bu ve benzeri diğer tesislerin kurulması, kiralanması, işletilmesi veya işlettirilmesi
- Bu amaca yönelik olarak üniversitenin diğer birimleri ve üniversite dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışır.
HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ
- Üniversitenin öğrenciler, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak,
- Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icra edilmesini sağlamak ve idareye yardımcı olmak.
Disiplin ve Ceza Soruşturmaları Sekreterya Birimi
- Üniversitemizce açılan inceleme ve soruşturma ile ilgili yazışmaları yapmak ve evrakları kayıt altında tutmak.
Dış İlişkiler Ofisi
- Üniversitemizin yurtdışındaki kurum ve kuruluşlarla iletişimini sağlamak,
- Yurtdışındaki çeşitli üniversiteler ile akademik işbirliğini gerçekleştirmek amacıyla öğrenci ve öğretim elemanlarının değişimini sağlamak ve belirtilen konularla ilgili bilgi ve belgeleri kayıt altında tutmak.
Sivil Savunma Uzmanlığı
- Üniversitenin sivil savunma hizmetlerini yürütmek bu konuda yapılacak çalışmalarla ilgili koordinasyonu sağlamak
.jpg)
