Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Harçsız Öğrenci ve Hizmet Pasaportu İşlemleri

Yurt dışına çıkacak olan öÄŸrencilerin pasaport harcından muafiyet konusu, 492 Sayılı Harçlar Kanunu ile düzenlenmiÅŸtir. Pasaport harç muafiyetinden yararlanmak için öÄŸrenci statüsünde olmak ve 25 yaşını doldurmamış olmak zorunludur. (ÖÄŸrenim amaçlı yurtdışına gidecek olan öÄŸrencilerde 25 yaÅŸ sınırı gözetilmemektedir.) Mezunlar bu muafiyetten yararlanamaz. 25 yaşını doldurmamış öÄŸrenciler öÄŸrenci belgeleriyle pasaport harcından muaf olabilirler.

Pasaport harç muafiyetinden yararlanılabilecek durumlar:

Dil EÄŸitimi/ Dil Okulu/ Dil Kursu,

Erasmus Yaz Stajı,

Erasmus/ Exchange Programları,

Uluslararası Ortak Diploma Programları,

Gençlik Programları/Gençlik Kampı,

Etkinlikler/ Yarışmalar (sportif, kültürel, eÄŸitim amaçlı),

Seminer/ Proje/ Konferans,

Staj,

Teknik Gezi,

Work and Travel.

Yapılacak işlemler:

Üniversite koordinasyonundaki etkinlikler için ilgili bölüm/anabilim dalı baÅŸkanlığı ile dekanlık/ enstitü/yüksekokul müdürlüÄŸü onayı gerekir. Bireysel olarak baÅŸvurulan etkinlikler için akademik birimlerin onayı gerekmez.

ÖÄŸrenciye ilgili birim tarafından öÄŸrenci belgesi verilir. ÖÄŸrenci tarafından belge ile ilgili il nüfus müdürlüÄŸüne baÅŸvurulur.

HÄ°ZMET PASAPORTU (GRÄ° PASAPORT)

Kapsama dahil öÄŸrenciler;

Lisansüstü programlarda kayıtlı olan (AraÅŸtırma Görevlisi olmayan) ve bir kongreye gidecek olan öÄŸrenciler,

Aydın Adnan Menderes Üniversitesini temsilen herhangi bir etkinliÄŸe katılacağını gösteren davet mektubu bulunan öÄŸrenciler,

Yapılacak işlemler:

ÖÄŸrenciler, Pasaport harcı baÅŸvuru formunu doldurarak  ve almış oldukları davet mektubunu ekleyerek eÄŸitim görmekte oldukları dekanlık/müdürlüÄŸe baÅŸvurur.

Dekanlık/Müdürlük tarafından konuya iliÅŸkin yönetim kurulu kararı alınarak rektör oluruna sunulur.

Alınan rektör oluru, davet mektubu ve öÄŸrenci dilekçesi, bir üst yazı ile ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığına gönderilir.

Gri Pasaport Talep Formu ÖÄŸrenci Ä°ÅŸleri Daire BaÅŸkanlığı tarafından hazırlanarak öÄŸrenciye teslim edilir.

 

ÖÄŸrenci, Gri Pasaport Talep Formu ve iki adet biyometrik fotoÄŸraf ile Nüfus MüdürlüÄŸüne baÅŸvurur.