Aydın Adnan Menderes Üniversitesinde kullanılan tüm otomasyonlara (e-üniversite) giriÅŸ kullanıcı adı ve ÅŸifresi e-posta hesapları ile entegre çalıştığı için öÄŸrenci olarak baÅŸladığı andan itibaren, tüm öÄŸrencilere, personel olarak göreve baÅŸladığı andan itibaren tüm personele üniversite e-posta adresi açılmaktadır.
Bu e-posta hesapları, kurumsal bir domain'e sahiptir. Kullanıcıların akademik süreçlerle ilgili bilgileri almasını, göndermesini ve paylaÅŸmasını saÄŸladığı gibi, üniversite otomasyonlarına LDAP ( TCP/IP protokolü üzerinde çalışan, istemci-sunucu modeline dayanan açık kaynak kodlu bir yazılım protokolü ) protokolü üzerinden giriÅŸ yapılmasını saÄŸlar.
Üniversite birimlerinin ve personelin telefon numaralarına eriÅŸebileceÄŸiniz rehber sistemi.
Ön lisans, lisans ve yüksek lisans öÄŸrencilerinin akademik kariyerlerini yönetir. ÖÄŸretim üyeleri ve öÄŸrencilerin iÅŸlemlerini yapabilecekleri arayüzler sunar. Personel ve öÄŸrenci verilerini derleyerek kurum yöneticilerine istenilen bilgileri dinamik olarak raporlar. Bilgi paketi modulü ile tüm akademik programlara iliÅŸkin veritabanı bulunmaktadır.
Kurum içi ve Kurum dışı ders veren ÖÄŸretim Üyesi ve ÖÄŸretim Elemanlarının ders puantajlarını ve ders ücretlendirmelerini yapar. 2. ÖÄŸretim olan okullarda Ä°dari Personelin Fazla Mesai ücretlerinin hesaplanması saÄŸlar.
Mezun Bilgi Sistemi, üniversiteden mezun olan tüm öÄŸrenciler ile daha etkili iletiÅŸime geçebilmeyi, üniversite ile mezunlar arasında bir baÄŸ oluÅŸturmayı, iÅŸveren ekranları ile kariyer olanakları bilgilerini sunan arayüzler sunmaktadır.
Akademik personel özgeçmiÅŸ bilgileri ile yapılan bilimsel yayınları ve etkinlikleri kayıt altına alan, bu kapsamda gerek üniversite içi gerekse üniversite dışından disiplinler arası çalışmalara yardımcı olacak arayüzler sunmaktadır.
E-Üniversite otomasyonundaki tüm Bilgi Sistemleri ile bütünleÅŸik bir ÅŸekilde çalışan, bu sistemlerinden gelen birim, personel ve öÄŸrenci verilerini derleyerek kurum yöneticilerine istenilen bilgileri dinamik olarak raporlayan arayüzler sunmaktadır.
Rektörlük Ä°letiÅŸim Merkezi (Çözüm Merkezi)
Elektronik Belge Yönetim Sistemi, tüm elektronik belge süreçlerinin yönetimini saÄŸlayan ve Üniversite Bilgi Yönetim Sisteminin diÄŸer tüm modülleriyle bütünleÅŸik olarak çalışabilen bir üründür
Personel bilgi sistemi, personel daire baÅŸkanlığı tarafından yürütülen tüm süreçler ile akademik birimler tarafından yürütülen personel iÅŸlemlerinin mevzuata uygun olarak daha hızlı ve hatasız olarak yapılmasını saÄŸlamaktadır
Bilimsel AraÅŸtırma Projeleri Bilgi Sistemi, üniversite bünyesinde, BAP yönetmeliklerine uygun olarak yürütülen projelere ait tüm süreçlerin iÅŸletilebildiÄŸi bir ÜBYS modülüdür.
Sürekli EÄŸitim Merkezi Sisteminde, sürekli eÄŸitim merkezi tarafından verilen kurs, sertifika programları, seminer/konferans ve Sürekli EÄŸitim Merkezi bünyesinde gerçekleÅŸen diÄŸer etkinliklere ait tüm süreçler iÅŸletilebilmektedir. Seritifikalar E-imza ile EBYS üzerinden imzalanmaktadır.
Kalite Döküman Yönetim Sistemi elektronik ortamda kalite faaliyetlerinin ve dokümanlarının takibinin yapılmasını saÄŸlar. Kalite Yönetim Sisteminde, yapılan deÄŸiÅŸiklikler ve iÅŸlemlerle ilgili verilerin takip ve kontrolü, Kalite Yönetim Temsilcisi ile çalışanları tarafıdan yapılır.
Ä°ç Kontrol modülü, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamında, kurumun tüm iç kontrol süreçlerinin yönetimini saÄŸlayan bütünleÅŸik bir ÜBYS modülüdür.
Stratejik Yönetim Bilgi Sistemi, üniversitelerin kalite güvence süreçlerini hedef alan, yönetimsel bilgi saÄŸlayan, ÜBYS ile bütünleÅŸik olarak çalışan bir sistemdir. Strateji Yönetim Bilgi Sistemi, üniversitenin misyonu ve vizyonu doÄŸrultusunda oluÅŸturulan plan çerçevesinde, hedeflere ulaÅŸtıracak stratejinin belirlenmesi ve yönetimini saÄŸlar.
Varlık Yönetim Sistemi, kuruma ait tüm taşınır ve taşınmaz varlıkların kaydedilip takibinin yapılabildiÄŸi ÜBYS modülüdür. ÖzelleÅŸtirilebilir ve uyarlanabilir yapısı sayesinde tüm varlık türleri sisteme kolaylıkla aktarılabilmektedir.
Üniversitenin tüm birimlerine ait stok takibi ve analizlerinin doÄŸru bir ÅŸekilde yapılabilmesi, birimlerden gelen tüketim ve dayanıklı taşınır ihtiyaçlarına ait süreçlerin yönetimi ve bu taleplerin en ucuz ve doÄŸru ÅŸekilde karşılanmasını saÄŸlayan ÜBYS modülüdür. Malzeme Yönetimi, malzeme talebinin planlanması ve satın alma aÅŸamasından, muayene kabul iÅŸlemlerine kadar olan tüm süreçleri kapsar. Yapılan tüm talep, satın alma ve kabul iÅŸlemlerine ait evraklar elektronik olarak sunulduÄŸundan kağıt ve zaman israfının önüne geçilir.
Merkezi AraÅŸtırma Laboratuvarları KoordinatörlüÄŸü bünyesinde bulunan cihazların test için randevu sürecinden verimlilik analizine kadar tüm süreçlerini gerçekleÅŸtirmesi amaçlanmaktadır.
Teknoloji Transfer Ofisi sistemi, üniversitelerin Teknoloji Transfer Ofislerinin proje kayıt ve takip süreçlerini kolaylaÅŸtıran, bütünleÅŸik bir ÜBYS modülüdür. Teknoloji Transfer Ofisi modülü, üniversite ve sanayi iÅŸbirliÄŸi çerçevesinde, firmaların ÜBYS sistemine entegre olmasını saÄŸlayacak tüm fonksiyonları (firma kayıt, akademik personel arama, iÅŸ ilanları, satın alma ve teklifler vb.) barındıran ve dış paydaÅŸlara açık olan bir üründür.
Kullanıcılar sistem üzerinden dilek, ÅŸikayet ve öneri taleplerini iletebilir. Girilen bu talepler kurum yetkilisi tarafından görüntülenip kontrol edilerek iÅŸlem yaptırılabilir yada ilgili birime gönderilerek inceleme yaptırılıp geri dönüÅŸ alınması saÄŸlanabilir.
Akademik Personel Bilgi Sistemi, akademik personellerin bilimsel nitelikteki yayınları ile ortak ve bireysel çalışmalarını bir platformda birleÅŸtirmek, bu verilerden Akademik CV oluÅŸturmak, kurumsal ve bireysel raporlar ve istatistikler alabilmek gibi iÅŸlemlere olanak saÄŸlamaktadır.
Akademik personelin yararlandığı akademik teÅŸvik sürecinin, baÅŸvurudan deÄŸerlendirilmesine kadar tüm süreci kapsayacak ÅŸekilde, online ortamda yapılması amaçlanmaktadır.
Servis Talep Takip Ä°ÅŸlemleri Sistemi, kullanıcıların karşılaÅŸtıkları sorunların ve taleplerin kayıt altına alındığı, taleplerle ilgili tüm süreçlerin takip edilip yönetilebildiÄŸi ÜBYS modülüdür.
webtasarım - 2024 © - ADÜ Bilgi İşlem Web Tasarım Grubu
