Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Arızalı Donanım İçin Malzeme Temini Talimatı

1.0       TALİMAT

 

1.1       Tesbit edilen arızanın onarımının yapılması, garanti kapsamında olmayan    malzemenin teminini gerektiriyorsa, arızayı tesbit eden servis elemanı “Bilgi İşlem-Malzeme Temin Formu” nu doldurarak, formu teknik servis sorumlusuna teslim eder.

 

1. Teknik servis sorumlusu formu onaylayarak, Bilgi İşlem daire Başkanlığı ayniyat-depo sorumlusuna formu iletir.

 

1. Ayniyat-depo sorumlusu istenen malzemenin hangi birime ait donanımda kullanılacağını kontrol ettikten sonra;

 

1. İstenen malzemeye ait donanım, fakülte, yüksekokul, meslek yüksekokulu vb. gibi Rektörlük merkez örgütüne dahil idari birimler dışındaki akademik birimlere ait ise, malzemeyi ilgili birimin tedarik etmesi için gereken işlemi yapacaktır.
2. İstenen malzemeye ait donanım, Rektörlük merkez örgütüne dahil idari birimlere ait ise malzeme ile ilgili olarak ;
   1. Bilgi İşlem yedek parça deposuna bakacak, varsa istenen malzemeyi teknik servise verecektir. Teknik servis tarafından arızalı olarak nitelendirilen malzemeyide geri alarak depo içinde oluşturulan “kontrol edilecek malzeme alanına koyacaktır.
   2. İstenen malzeme Bilgi İşlem yedek parça deposunda yok ise, malzemeyi İdari Mali İşler Daire Başkanlığının tedarik etmesi için gereken işlemi yapacaktır.

 

1. Arızalı donanım için temin edilen malzemenin teknik servise çıkışı yapılırken, Bilgi  İşlem ayniyat depo sorumlusu arızalı olarak nitelendirilen malzemeyi depo içinde oluşturulan “Kontrol Edilecek Malzeme Alanına” koyacaktır.

 

1.5       Depo içinde oluşturulan “Kontrol Edilecek Malzeme Alanı” ndaki arızalı olarak nitelendirilen malzemeler “Malzeme Gözden Geçirme Komisyonunca” kontrol edilir.

 

1.6       Bilgi İşlem yedek parça deposunda bulunan yedek parça malzemelerin saklanması, malzeme hareketi (giriş-çıkış) ve belgelendirilmesi ayniyat-depo görevlisinin sorumluluğundadır.

 

 

2.0       Referans Formlar

Bilgi İşlem Malzeme Temin Formu