Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Birim Stratejik Plan İzleme Raporu 2024.2 Temmuz-Aralık

AYDIN ADNAN MENDERES ÜNİVERSİTESİ

BİLGİ İŞLEM DAİRE BAŞKANLIĞI

STRATEJİK PLAN İZLEME RAPORU

(2024 TEMMUZ-ARALIK DÖNEMİ PERFORMANS GÖSTERGELİ GERÇEKLEŞME DURUM RAPORU)

Performans Göstergeleri Gerçekleşme Durumu

ADÜ Evrak Tarih ve Sayısı: 15.08.2024 - 590559
PERFORMANS GÖSTERGELERİ 2024 YILI HEDEFİ İlk 6 Aylık (Ocak-Haziran) Gerçekleşme
(Toplam / Oran)
AÇIKLAMA (Riskler ve Temmuz-Aralık Tedbirleri)
PG4.4.1 Teknoloji tabanlı sistemle desteklenen derslik sayısı (kümülatif değil) 10 0 / % 0 Hedefe Ulaşmayı Engelleyen Riskler: 17/05/2024 tarihli ve 2024/7 sayılı Tasarruf Tedbirleri ile ilgili Cumhurbaşkanlığı Genelgesi gereğince, zorunlu haller hariç olmak üzere 3 yıl süreyle bilgisayar ve donanımı ve benzeri demirbaş alımı yapılmayacaktır.

Temmuz-Aralık Dönemi Tedbir ve Eylemleri: 2024-2025 eğitim-öğretim yılı öncesinde dersliklerle ilgili ihtiyacı olan okullardan talepler toplanarak, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı vasıtasıyla temin edilen SSD disk, ram, ekran kartı, güç kaynağı vb. sarf malzemeler Teknik Destek Şube Müdürlüğümüz personellerince arızalı ya da performansı düşük bilgisayara takılarak teslim edilmekte olup, arızalı projeksiyon cihazları ise bakım-onarım yoluyla arızaları giderilerek okulların gereksinimleri karşılanmıştır. Bu yöntem ile teknolojik ürünlerin ekonomik ömürleri 2-3 yıl daha uzatılacak şekilde tasarruf yöntemi izlenmiştir.

Uzun Vadeli Zorunluluk: Her ne kadar tasarruf tedbirleri genelgesi kapsamında içinde bulunduğumuz dönemde yeni derslikler yapılamasa da nitelikli eğitimi desteklemek için, önümüzdeki yıllarda bütçe durumuna göre; mevcut donanımların ekonomik ömürlerini doldurmuş olmaları da dikkate alınarak “Kurumsal Kültürü Geliştirmek Amaçlı, Eğitim ve Öğretimin Niteliğini Teknolojik Ve Sürdürülebilir Yaklaşımlarla Güçlendirmek” amacına yönelik teknoloji destekli derslik projelendirmeleri gerçekleştirilmesi bir zorunluluk olacaktır.
PG4.4.4 Veri Saklama Ünitesi (kümülatif değil) 20 TB 20 TB / % 100 Ocak-Haziran Gerçekleşme: 2024 yılı ilk altı aylık dönemde bu performans göstergesinde belirtilen birimimiz ihtiyacı temin edilmiştir.

Temmuz-Aralık Dönemi Planları: Adu Kurumsal Mail Sisteminin hizmete alınması amacıyla, yıllık lisanslama bedeli 125.000 TL civarında olacak şekilde 06.03 bütçe kaleminden alım yapılması planlanmaktadır. Veri yedekleme yazılım lisansının temini amacıyla 350.000 TL civarında olacak şekilde 06.03 bütçe kaleminden alım yapılması planlanmaktadır.

Amaç: Sistem odasındaki sunucularının veri yedeklenmesi ve depolama alanı ihtiyaçları kapsamında; “Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri” konulu 2019/12 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesinde yayımlanan Bilgi ve İletişim Güvenliği Tedbirleri Genelgesi ve Dijital Dönüşüm Ofisi tarafından yayımlanan ilgili rehberin gereklerini yerine getirmek üzere; ülke içinde ve kurum bünyesinde hizmeti zorunlu hale gelen ve halen ülke dışında bulut üzerinde bulunan kurumsal mail hizmetinin, kurumumuz bünyesinde hizmete başlaması gerekliliği kapsamında bilişim sistemi alt yapımızın işlerliğinin geliştirilmesi ve güvenliğinin sağlanması için yatırım yapılması hedeflenmektedir.
PG4.4.5 Hâlihazırda kurulu olan sanal sunucuların güncellenmesi (kümülatif değil) 20 38,4 TB / % 100 Ocak-Haziran Gerçekleşme: Sistem altyapısındaki sanallaştırma sunucu disk sayısı ile kapasiteleri, Uzaktan Eğitim Merkezi tarafından yürütülmekte olan eğitim-öğretim faaliyetlerinde işlenen dijital doküman (ders video kayıtları, ders sunumları vb.) verilerinin depolama alanı ihtiyaçları kapsamında artırılmıştır. Üniversitemiz sunucularında güvenli dosya paylaşımı, dosyalara güvenli erişim sağlama gibi işlemler için FileOrbis yazılım lisansının güncellenmesi yapılmıştır.

Gelecek Planı/Gereksinim: Uzaktan öğretim faaliyetlerinin artmasıyla birlikte sanal sınıf ya da canlı ders aracı olarak bilinen çevrimiçi toplantı ve ders sunum araçlarının sınıf ortamındaki iletişim ve etkileşimli bilgi teknolojileri aracılığı ile gerçekleştiren sistem gereksinimi, Uzaktan eğitimdeki ders etkinliklerini gerçekleştirmede her geçen gün daha da artan video, resim ve ses gibi e-öğrenme ve uzaktan eğitim malzemelerini depolamak ve yayınlamak için bağımsız medya sunucuları gereksinimi gibi sebeplerden dolayı, Sanal Eğitim ve Öğretim Sunucu Sayısı önümüzdeki eğitim - öğretim dönemlerinde, gerekli sistem altyapı yatırımları yapılabilmesi adına kurum stratejik planlanmasında dikkate alınmalıdır.

webtasarım - 2024 © - ADÜ Bilgi İşlem Web Tasarım Grubu